Fyra arbetsrättsliga situationer när du bör tänka på att kontakta en advokatbyrå
Som HR-chef vet du att vissa beslut håller dig vaken på natten. Inte för att du saknar kompetens, utan för att vissa situationer helt enkelt kräver ett andra par ögon – särskilt när både mänskliga och juridiska aspekter måste vägas samman.
Här är fyra situationer där ett samtal med oss tidigt i processen kan göra skillnad mellan en lösning och en långdragen konflikt.
Långtidssjukskriven medarbetare – när räcker det?
En medarbetare har varit sjukskriven i över tolv månader. Läkarintyg fortsätter komma in, men verksamheten behöver rollen besatt. Ni funderar på om uppsägning är möjlig.
Det här är en av de tuffaste HR-frågorna. Du balanserar en persons hälsa och ekonomi mot verksamhetens behov – och misstag kan bli dyra. Dessutom kan man riskera diskrimineringsanklagelser om processen inte hanteras korrekt. I fall som dessa måste man fråga sig frågor som: har vi någon prognos? Har vi dokumenterat alla rimliga anpassningsförsök? Borde vi erbjuda omplacering?
Arbetsoförmåga som grund för uppsägning har strikta juridiska krav i Finland. En felaktig hantering kan leda till betydande kompensation.
Löneärende med misstanke om åldersdiskriminering
Finsk lagstiftning kräver bevisbar objektivitet i lönesättning. Det räcker inte att "känna" att det är rätt – man behöver kunna visa det.
Åldersdiskriminering kan förekomma till exempel vid omplacering, där man ska omorganisera och erbjuda nya tjänster internt eller där arbetsgivaren behöver säga upp någon på en avdelning. Här kan man kan behöva motivera varför uppsägningen inte utgör åldersdiskriminering.
Lönediskriminering är ett högaktuellt ämne med stort juridiskt ansvar. Om ärendet eskalerar kan det påverka företagets rykte och medarbetarengagemang. Det är viktigt att kunna motivera löneskillnaderna objektivt och man måste också ha dokumentation som stöder besluten.
Trakasserianmälan mot en högre chef
En medarbetare anmäler att hen har blivit trakasserad av sin chef – en person i företagets ledningsgrupp. Anmälan innehåller allvarliga påståenden om verbal aggression och maktmissbruk.
Detta kan inte hanteras i vanliga HR-kanaler när den anklagade är en del av ledningen. Vem ska utreda saken när den anklagade sitter i ledningsgruppen? Hur säkerställer man att utredningen görs på ett tillräckligt och opartiskt sätt? Neutralitet och konfidentialitet är avgörande.
En felaktig utredning kan leda till både vårdslös hantering av den utsatta och orättvis behandling av den anklagade. Externa juridiska experter kan säkerställa korrekt process.
Uppsägning av medarbetare på föräldraledighet
Företaget behöver göra uppsägningar på grund av ekonomiska skäl. En av de berörda är för närvarande på föräldraledighet. Hur och när ska ett sådant beslut fattas och när kan man säga upp den berörda?
Föräldraledighet är starkt skyddad i finsk lag – av goda skäl. Det betyder ändå inte att uppsägning är omöjlig vid verkliga ekonomiska skäl. Det kräver dock att arbetsgivaren hanterar processen korrekt och att det finns kristallklar dokumentation som visar att föräldraledigheten inte spelat någon roll i beslutet. Bevisbördan ligger helt på er som arbetsgivare.
Dessa situationer har en sak gemensamt: de uppstår när det mänskliga och det juridiska krockar. Det är inte alltid uppenbart vad som är rätt väg, och ett tidigt samtal med en expert kan spara både tid, pengar och förebygga relationsskador.