Integritetspolicy

I enlighet med denna integritetspolicy fungerar DKCO Advokatbyrå (nedan ”DKCO” eller ”vi”) som personuppgiftsansvarig.

Har du frågor eller om du vill utöva dina rättigheter kan du vända dig till oss via,

E-post: @email
Telefon: +358 (0)20 527 4000
DKCO Advokatbyrå
Köpmansgatan 4
AX-22100 Mariehamn

Allmänt

DKCO är en advokatbyrå verksam i Finland och på Åland. DKCO är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som klargörs nedan. Detta innebär att vi är ansvariga för att dina personuppgifter behandlas korrekt och i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning, inkluderat GDPR (EU:s allmänna dataskyddsförordningen 2016/679).

Personuppgifter behandlas i anslutning till verksamheten, bl.a. för att hantera ärenden, utveckla verksamheten och för rekrytering. Vi värnar om skyddet av dina personuppgifter, och den här integritetspolicyn tillsammans med material som hänvisas till i den, samt våra egna användarvillkor, beskriver vilka personuppgifter vi behandlar, varför vi behandlar dem, hur vi samlar in och behandlar dem, vilka tjänsteleverantörer vi delar dem med, hur vi skyddar dem samt dina rättigheter som registrerad. Nedan anges för vilka ändamål som personuppgifterna behandlas, men exakt vilka som är tillämpliga på just dig varierar beroende på vilken roll du har. Du kan t.ex. inta rollen som klient, besökare på vår hemsida, motpart i ett ärende eller stipendiat. Vilka personuppgifter vi behandlar om dig beror därmed dels på ditt förhållande till oss, dels din egen aktivitet.

För de behandlingar som baserar sig på berättigade intressen har DKCO gjort en intresseavvägning mellan våra intressen och dina intressen samt grundläggande fri-och rättigheter. I många fall är våra och dina intressen i linje med varandra, men det oaktat har vi utifrån intresseavvägningarna begränsat personuppgifterna, lagringstiden och övrig behandling till vad som är nödvändigt för ändamålet eller vad som krävs enligt lag.

Dina rättigheter

Vi gör vårt bästa för att säkerställa att dina personuppgifter förvaras på ett korrekt och säkert sätt samt att de är aktuella och uppdaterade. För att hjälpa oss med detta kan du när som helst informera oss om dina personuppgifter ändras genom att kontakta @email.

Du kan när som helst kontakta oss för att utöva dina rättigheter som listas nedan. DKCO lyder enligt lagstiftning om advokater 496/1958 och Finlands advokaters regelverk under sekretess- och tystnadsplikt till förmån för klienten samt under sekretessplikt i samband med förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism. I praktiken kan detta i vissa fall begränsa din möjlighet att utöva dina rättigheter som listas nedan.

Listan nedan är endast en kort sammanfattning av dina rättigheter. Du kan läsa mera på Dataombudsmannens hemsida: Känn till dina rättigheter | Dataombudsmannens byrå.

Rätt till information och tillgång till personuppgifter

Du har rätt att få information huruvida dina personuppgifter behandlas, vilka personuppgifter som behandlas och för vilket syfte. Du har även rätt att få en kopia på denna information (så kallat registerutdrag). Dock kan det finnas omständigheter när vi inte får lämna ut uppgifterna, till exempel på grund av sekretess eller för att skydda andras fri- och rättigheter.

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att begära uppgifter som gäller dig själv i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format för att kunna använda dem för andra ändamål.

Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att felaktiga personuppgifter som rör dig blir rättade utan onödigt dröjsmål. Du har också rätt att få dina ofullständiga uppgifter kompletterade.

Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”)

I vissa fall har du rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter. Detta är till exempel möjligt när uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål de samlades in, om uppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt eller behandlingen grundar sig på samtycke. Under vissa omständigheter kan vi neka din begäran att radera personuppgifterna, exempelvis när vi är skyldiga att behandla dem enligt lag, om behandlingen av dem fortfarande är nödvändig för att kunna fullgöra det ändamål för vilket det samlades in eller för att fastställa, göra gällande eller försvara oss mot rättsliga anspråk.

Rätt till begräsning av behandling

I vissa fall har du rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter, för att endast kunna behandlas för särskilda syften. Detta är till exempel möjligt om du bestrider att de uppgifter vi har om dig är korrekta, medan vi kontrollerar om uppgifterna stämmer.

Rätt att återkalla samtycket

Grundar vi vår behandling av dina personuppgifter på samtycke, har du rätt att när som helst återkalla samtycket.

Rätt att göra invändningar

Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter till exempel när behandlingen grundar sig på berättigat intresse. Om vi inte kan visa att det finns en rättslig grund att behandla dina personuppgifter måste vi omedelbart avsluta behandlingen.

Är det frågan om behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring har du alltid rätt att invända, oavsett vår rättsliga grund för behandlingen. Du kan avböja direkt marknadsföring när som helst genom att kontakta @email.

DKCO strävar alltid efter att lösa eventuella tvister direkt med dig. Du har däremot rätt att begära att dataskyddsmyndigheten granskar frågor som rör vår behandling av dina personuppgifter. Tillsynsmyndigheten som övervakar DKCO:s behandling av personuppgifter på Åland och i Finland är Dataombudsmannens byrå (www.tietosuoja.fi). Du kan också inge ett klagomål till tillsynsmyndigheten som övervakar efterlevnaden av dataskyddsförordningen i det land där du är bosatt.

Vi svarar gladeligen på dina frågor gällande dina personuppgifter och behandlingen av dem. För mera information ta kontakt med @email.

Hur samlar vi in personuppgifter?

Vi inhämtar personuppgifter i första hand direkt från våra klienter eller deras arbetsgivare i samband med att vi inleder eller upprätthåller vår affärsrelation. Insamlingen av personuppgifter sker exempelvis när klienten lämnar uppgifter i kommunikation med oss via möten, telefonsamtal, e‑post och andra digitala kanaler; när personer deltar i evenemang som vi anordnar eller tillhandahåller oss tjänster. Av denna anledning varierar de personuppgifter vi behöver från person till person.

För att kunna utföra ditt uppdrag eller uppfylla våra övriga åtaganden inhämtar vi nödvändiga personuppgifter, vilka kan inhämtas från tredje parter såsom motparter och deras ombud, andra rådgivare, banker och försäkringsbolag. I vissa fall inhämtar vi uppgifter från myndigheter, domstolar och offentliga register.

Behandling av personuppgifter i vår verksamhet

Klienter

Detta kapitel avser behandling av personuppgifter som rör klienter och andra fysiska personer som har kontakt med oss i egenskap av klient eller i anslutning till ett klientförhållande.

Hit hör bland annat: fysiska personer som själva är klienter; företrädare, kontaktpersoner eller anställda hos juridiska personer som är vår klient; ägare och verkliga huvudmän till juridiska personer som är vår klient; familjemedlemmar och närstående till klienten.

För att kunna hantera och fullfölja vårt uppdrag behöver vi personuppgifter från dig eller din arbetsgivare eller från andra personer som har en koppling till uppdraget. Det är frågan om information som är relevant för vår juridiska rådgivning, inklusive personuppgifter som är relevanta för eventuella klagomål, utredningar, tvister, skiljeförfaranden och annan juridisk rådgivning.

Du har ingen skyldighet att överlämna dina personuppgifter men notera att det kan innebära att vi inte kan åta oss uppdraget eller fullgöra de åtaganden som du eller den juridiska person som du företräder har givit oss.

Om du lämnar dina klientmedel i vårt förvar ska de naturligtvis inte sammanblandas med våra egna tillgångar. Vi förvarar dina klientmedel på separata konton, och detta grundar sig helt på lagstiftning om advokater, inklusive Finlands Advokaters regelverk.

Skyldigheter enligt Finlands advokaters regelverk och tillämplig lagstiftning

För att uppfylla skyldigheter enligt Finlands advokaters regelverk och tillämplig lagstiftning, gör vi nödvändiga kontroller av våra klienter för att förebygga penningtvätt och terrorism.

Personuppgifter. Identifieringsuppgifter, t.ex. personbeteckning, passuppgifter, fotografi eller annan form av identitetsbevis. Kontaktuppgifter, såsom för- och efternamn, postadress, e-postadress, telefonnummer, arbetsgivare och titel. Företrädare för eller ägare av en juridisk klient eller uppgifter om du är en politiskt exponerad person (PEP) samt namn och position. Särskilda kategorier av personuppgifter (t.ex. ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening eller som rör hälsa eller sexualliv) eller uppgifter om brottsliga gärningar, t.ex. uppgifter om penningtvätt, näringsförbud eller annan brottslig gärning, om det är nödvändigt för hanteringen av ärendet. Annan information som är specifika och nödvändiga för uppdraget.

Rättslig grund. Rättslig skyldighet.

Lagringstid. Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter enligt Advokatförbundets regelverk sparas upp till 10 år från dagen för uppdragets slutförande, eller längre tid om det krävs på grund av klientförhållandets eller uppdragets natur. Personuppgifter för att uppfylla skyldigheter enligt penningtvättslagen sparas upp till 5 år från att ett fast kundförhållande har upphört eller från att transaktionen har slutförts. Utöver detta kan uppgifter som behandlas för att uppfylla andra krav i lagstiftningen eller för ett berättigat intresse sparas så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet eller lagstiftningen.

Intern riskhantering

Vi behandlar dina uppgifter för att uppfylla krav om intern riskhantering som ställs på oss enligt Finlands Advokaters regelverk. Detta inkluderar kundkännedomskontroll (KYC) samt kontroll av jäv.

Rättslig grund. Rättslig skyldighet.

Lagringstid. Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter enligt Finlands Advokaters regelverk sparas upp till 10 år från dagen för uppdragets slutförande, eller längre tid om det krävs på grund av klientförhållandets eller uppdragets natur.

Ärendeförberedelse, administration och handläggning

För att kunna förbereda, administrera och handlägga våra ärenden och fullgöra våra åtaganden, såsom kommunicera med klienten, tillhandahålla dokumentation, administrera tid- och arvodesredovisning och arkivering av avslutade ärenden.

Personuppgifter. Identifieringsuppgifter, t.ex. personbeteckning, passuppgifter, fotografi eller annan form av identitetsbevis. Kontaktuppgifter, såsom för- och efternamn, postadress, e-postadress, telefonnummer, arbetsgivare och titel. Uppgifter om verklig huvudman eller om behörig person att företräda en juridisk person. Särskilda kategorier av personuppgifter (t.ex. ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening eller som rör hälsa eller sexualliv) eller uppgifter om brottsliga gärningar, t.ex. uppgifter om penningtvätt, näringsförbud eller annan brottslig gärning, om det är nödvändigt för hanteringen av ärendet. Annan information som är specifika och nödvändiga för uppdraget.

Rättslig grund. Om du som fysisk person är en klient är den rättsliga grunden för behandlingen fullgörande av avtal. Om du företräder en juridisk person som är klient är den rättsliga grunden för behandlingen berättigat intresse grundat på en intresseavvägning. DKCO har gjort en intresseavvägning mellan dina intressen, dina grundläggande rättigheter och våra intressen. I många fall är våra och dina intressen i linje med varandra, men det oaktat har vi utifrån intresseavvägningarna begränsat personuppgifterna, lagringstiden och övrig behandling till vad som är nödvändigt för ändamålet. Du kan när som helst invända mot vår bedömning av berättigade intressen och läsa mera om dina rättigheter i kapitel 3.

Lagringstid. Personuppgifter sparas upp till 10 år från dagen för uppdragets slutförande, eller längre tid om det krävs på grund av klientförhållandets eller uppdragets natur.

Hantering av klientmedel

Rättslig grund. Fullgörande av avtal.

Lagringstid. 10 år efter uppdragets avslutande, eller längre tid om det krävs på grund av klientförhållandets eller uppdragets natur.

För att fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk

Rättslig grund. Berättigat intresse. Vi bedömer att personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att hantera och fullgöra våra uppdrag och andra åtaganden. DKCO har gjort en intresseavvägning mellan dina intressen, dina grundläggande rättigheter och våra intressen. I många fall är våra och dina intressen i linje med varandra, men det oaktat har vi utifrån intresseavvägningarna begränsat personuppgifterna, lagringstiden och övrig behandling till vad som är nödvändigt för ändamålet. Du kan när som helst invända mot vår bedömning av berättigade intressen och läsa mera om dina rättigheter i kapitel 3.

Lagringstid. Personuppgifter sparas upp till 10 år från dagen för uppdragets slutförande, eller längre tid om det krävs på grund av klientförhållandets eller uppdragets natur.

Fakturering, betalningar och fordringar

Personuppgifter. Kontaktuppgifter, såsom för- och efternamn, postadress, e-postadress, telefonnummer, arbetsgivare och titel. Betalningsuppgifter för fakturering.

Rättslig grund. Om du som fysisk person är en klient är den rättsliga grunden för behandlingen fullgörande av avtal. Om du företräder en juridisk person som är klient är den rättsliga grunden för behandlingen berättigat intresse grundad på en intresseavvägning. Vi bedömer att behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att administrera kundreskontran, upprätta och skicka fakturor, registrera och hantera betalningar, kommunicera i betalningsfrågor samt för att bevaka, driva in och försvara våra fordringar. DKCO har gjort en intresseavvägning mellan dina intressen, dina grundläggande rättigheter och våra intressen. I många fall är våra och dina intressen i linje med varandra, men det oaktat har vi utifrån intresseavvägningarna begränsat personuppgifterna, lagringstiden och övrig behandling till vad som är nödvändigt för ändamålet. Du kan när som helst invända mot vår bedömning av berättigade intressen och läsa mera om dina rättigheter i kapitel 3.

Lagringstid. Personuppgifter som behandlas vid fakturering sparas i 10 år efter uppdragets avslutande, enligt bokföringslagen.

Visselblåsartjänst för personal

Vi tillhandahåller en visselblåsartjänst för våra anställda. Vi behandlar personuppgifter när någon rapporterar en visselblåsning genom vår kanal samt under efterföljande utredning.

Personuppgifter. De personuppgifter som rapportören själv anger i ärendet behandlas. Rapportören kan välja att frivilligt uppge sitt namn eller vara totalt anonym. Notera att den e-postadress som används vid rapporteringen samlas in av tjänsteleverantören som en teknisk del av tjänstens funktion. E-postadressen behandlas uteslutande av tjänsteleverantören i enlighet med personuppgiftsbiträdesavtal.

Rättslig grund. Rättslig skyldighet.

Lagringstid. Lagringstiden för visselblåsartjänsten är 5 år efter att rapporten mottagits, såvida det inte är nödvändigt att bevara uppgifterna längre på grund av ärendets natur.

Visselblåsartjänst för andra bolag

Vi tillhandahåller en visselblåsartjänst för andra bolag och behandlar deras anmälningsärenden. Vid behandlingen av anmälningsärendet behandlar vi personuppgifter genom vår kanal och under efterföljande utredning. DKCO agerar som personuppgiftsbiträde och behandlar personuppgifter enbart på instruktioner enligt personuppgiftsbiträdesavtal.

Personuppgifter. De personuppgifter som rapportören själv anger i ärendet behandlas. Rapportören kan välja att frivilligt uppge sitt namn eller vara totalt anonym. Notera att den e-postadress som används vid rapporteringen samlas in av tjänsteleverantören som en teknisk del av tjänstens funktion. Om rapporten väljer anonymitet behandlas e-postadressen uteslutande av tjänsteleverantören i enlighet med personuppgiftsbiträdesavtal.

Rättslig grund. Berättigat intresse. Vi bedömer att personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att kunna tillhandahålla visselblåsartjänsten samt hantera de ärenden som inkommer. DKCO har gjort en intresseavvägning mellan dina intressen, dina grundläggande rättigheter och våra intressen. I många fall är våra och dina intressen i linje med varandra, men det oaktat har vi utifrån intresseavvägningarna begränsat personuppgifterna, lagringstiden och övrig behandling till vad som är nödvändigt för ändamålet. Du kan när som helst invända mot vår bedömning av berättigade intressen och läsa mera om dina rättigheter i kapitel 3.

Lagringstid. Lagringstiden för visselblåsartjänsten är 5 år efter att rapporten mottagits, såvida det inte är nödvändigt att bevara uppgifterna längre på grund av ärendets natur.

Andra personer som förekommer i samband med klientuppdrag

Motpart eller motpartens företrädare

Vid administrering och genomförande av våra ärenden gentemot klient kan fysiska personer förekomma i detsamma i egenskap av t.ex. motpart eller som motpartens företrädare, kontaktperson; vittne; skiljeman; domare; sakkunnig; anställd på myndighet; avtalspart eller liknande.

Om du är motpart till vår klient behandlar vi dina uppgifter för att uppfylla krav om intern riskhantering som ställs på oss enligt Finlands Advokaters regelverk. Detta inkluderar kundkännedomskontroll (KYC) samt kontroll av jäv.

Rättslig grund. Rättslig skyldighet.

Ärendeförberedelse, administration och handläggning

Personuppgifter. Identifieringsuppgifter, t.ex. personbeteckning, passuppgifter, fotografi eller annan form av identitetsbevis. Kontaktuppgifter, såsom för- och efternamn, postadress, e-postadress, telefonnummer, arbetsgivare och titel. Uppgifter om verklig huvudman eller om behörig person att företräda en juridisk person. Särskilda kategorier av personuppgifter (t.ex. ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening eller som rör hälsa eller sexualliv) eller uppgifter om brottsliga gärningar, t.ex. uppgifter om penningtvätt, näringsförbud eller annan brottslig gärning, om det är nödvändigt för hanteringen av ärendet. Annan bakgrundsinformation, omständigheter och personuppgifter som är nödvändiga för ärendet.

Rättslig grund. Berättigat intresse. Den rättsliga grunden för behandlingen är berättigat intresse grundad på en intresseavvägning. DKCO har gjort en intresseavvägning mellan dina intressen, dina grundläggande rättigheter och våra intressen. I många fall är våra och dina intressen i linje med varandra, men det oaktat har vi utifrån intresseavvägningarna begränsat personuppgifterna, lagringstiden och övrig behandling till vad som är nödvändigt för ändamålet. Du kan när som helst invända mot vår bedömning av berättigade intressen och läsa mera om dina rättigheter i kapitel 3.

Lagringstid. Personuppgifter sparas upp till 10 år från dagen för uppdragets slutförande, eller längre tid om det krävs på grund av klientförhållandets eller uppdragets natur.

För att fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk

För att fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk.

Lagringstid. Personuppgifter sparas upp till 10 år från dagen för uppdragets slutförande, eller längre tid om det krävs på grund av klientförhållandets eller uppdragets natur.

Visselblåsartjänst

Vi behandlar personuppgifter när någon rapporterar en visselblåsning genom vår kanal samt under efterföljande utredning.

Personuppgifter. Namn om visselblåsaren väljer att avslöja det samt eventuella uppgifter om de personer som omnämns i anmälan. Rapportens innehåll och tillhörande uppgifter. Visselblåsarens e-postadress förblir anonym för DKCO. Lantero behandlar personuppgiften som personuppgiftsbiträde.

Rättslig grund. Rättslig skyldighet.

Lagringstid. Lagringstiden för visselblåsartjänsten är 5 år efter att rapporten kommit in, eller längre tid om det krävs på grund av ärendets natur.

Vi tillhandahåller en visselblåsartjänst till externa företag som har valt att anlita oss för hantering av sina visselblåsarärenden.

Personuppgifter. Kontaktuppgifter, uppgifter i anmälan samt eventuella uppgifter om de personer som omnämns i anmälan. Rapportens innehåll och tillhörande uppgifter. Visselblåsarens e-postadress förblir anonym för DKCO. Lantero behandlar personuppgiften som personuppgiftsbiträde.

Rättslig grund. Fullgörande av avtal. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra avtalsenliga åtaganden gentemot de företag som anlitar oss för visselblåsartjänsten.

Lagringstid. Lagringstiden för visselblåsartjänsten är 5 år efter att rapporten kommit in, eller längre tid om det krävs på grund av ärendets natur.

Leverantörsförhållande

Detta avsnitt gäller företrädare eller anställd för leverantör, konsult eller motsvarande extern part som tillhandahåller tjänster för och på uppdrag av DKCO (”Leverantör”). När vi köper varor och tjänster behandlar vi personuppgifter för att hantera beställningar och genomföra betalningar. Behandlingen baseras på fullgörande av avtal och berättigat intresse.

Avtalsadministration och leveransuppföljning

Vi behandlar dina personuppgifter för avtalsadministration, betalningshantering, fullgörande av skyldigheter mot leverantörer och externa parter, leveransuppföljning samt avtalskommunikation.

Rättslig grund. Berättigat intresse. Vi bedömer att personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att fullfölja avtal, administrera avtal, fakturering och betalning, uppföljning och kommunicera sinsemellan enligt avtalsförhållandet. DKCO har gjort en intresseavvägning mellan dina intressen, dina grundläggande rättigheter och våra intressen. I många fall är våra och dina intressen i linje med varandra, men det oaktat har vi utifrån intresseavvägningarna begränsat personuppgifterna, lagringstiden och övrig behandling till vad som är nödvändigt för ändamålet. Du kan när som helst invända mot vår bedömning av berättigade intressen och läsa mera om dina rättigheter i kapitel 3.

Om du är en avtalspart direkt med oss som fysisk person grundar sig behandlingen av personuppgifter på fullgörande av avtal.

Lagringstid. Personuppgifter som behandlas vid avtal med leverantörer sparas i 10 år efter uppdragets avslutande.

Evenemang, marknadsföring och affärsutveckling

Vi erbjuder många olika tjänster som vi vill att du ska få tillgång till, och vi håller dig uppdaterad om nyheter inom juridiken. Nyhetsbrev och annan marknadsföring är därför ett sätt att vara mer relevant för dig. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på berättigade intressen. Du kan avregistrera dig när som helst genom att kontakta @email. Därtill kan du alltid kontakta avsändaren av nyhetsbrevet om du vill avböja fortsatt marknadsföring.

Vi anser att tillställningar av olika slag är ypperliga tillfällen att träffas och nätverka, och vi vill gärna att du ska delta. Om du anmäler dig behöver vi hantera inbjudan och eventuella allergier. Sådan typ av behandling baserar sig på våra berättigade intressen och tillämpliga villkor för evenemanget. Du har ingen skyldighet att överlämna dina personuppgifter men notera att det kan innebära deltagandet begränsas i evenemang vi ordnar.

Direktmarknadsföring

För att kunna administrera och skicka nyhetsbrev. DKCO skickar inga nyhetsbrev som massutskick.

Personuppgifter. Kontaktuppgifter, såsom för- och efternamn, e-postadress, telefonnummer, arbetsgivare och titel. Språkval.

Rättslig grund. Berättigat intresse. Vi bedömer att personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att marknadsföra vår verksamhet och informera om relevanta nyheter eller annan information som är av intresse för dig eller din verksamhet. DKCO har gjort en intresseavvägning mellan dina intressen, dina grundläggande rättigheter och våra intressen. I många fall är våra och dina intressen i linje med varandra, men det oaktat har vi utifrån intresseavvägningarna begränsat personuppgifterna, lagringstiden och övrig behandling till vad som är nödvändigt för ändamålet. Du kan när som helst invända mot vår bedömning av berättigade intressen och läsa mera om dina rättigheter i kapitel 3.

Lagringstid. Tills du väljer att avregistrera dig. Du kan när som helst avregistrera dig genom att kontakta @email.

Upprätthålla kontaktregister med affärs- och samarbetskontakter

Personuppgifter. Kontaktuppgifter, såsom för- och efternamn, postadress, e-postadress, telefonnummer, arbetsgivare och titel. Språkval.

Rättslig grund. Berättigat intresse. Vi bedömer att personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att upprätthålla en affärsrelation och informera om relevanta nyheter eller annan information som är av intresse för dig eller din verksamhet. DKCO har gjort en intresseavvägning mellan dina intressen, dina grundläggande rättigheter och våra intressen. I många fall är våra och dina intressen i linje med varandra, men det oaktat har vi utifrån intresseavvägningarna begränsat personuppgifterna, lagringstiden och övrig behandling till vad som är nödvändigt för ändamålet. Du kan när som helst invända mot vår bedömning av berättigade intressen och läsa mera om dina rättigheter i kapitel 3.

Lagringstid. Tills du väljer att avregistrera dig. Du kan när som helst avregistrera genom att kontakta @email.

Inbjudningar till evenemang

Personuppgifter. Kontaktuppgifter, såsom för- och efternamn, postadress, e-postadress, telefonnummer, arbetsgivare och titel. Språkval.

Rättslig grund. Berättigat intresse. För att kunna skicka inbjudningar till evenemang, seminarier eller andra typer av möten bedömer vi att det är nödvändigt att behandla dina personuppgifter. DKCO har gjort en intresseavvägning mellan dina intressen, dina grundläggande rättigheter och våra intressen. I många fall är våra och dina intressen i linje med varandra, men det oaktat har vi utifrån intresseavvägningarna begränsat personuppgifterna, lagringstiden och övrig behandling till vad som är nödvändigt för ändamålet. Du kan när som helst invända mot vår bedömning av berättigade intressen och läsa mera om dina rättigheter i kapitel 3.

Lagringstid. Tills du väljer att avregistrera dig. Du kan när som helst avregistrera dig genom att kontakta @email. Information om din avregistrering sparas tills evenemanget genomförts.

Anmälan till evenemang

Personuppgifter. Kontaktuppgifter, såsom för- och efternamn, postadress, e-postadress, telefonnummer, arbetsgivare och titel. Deltagartyp, programval, språkval och eventuella allergier.

Rättslig grund. Berättigat intresse. För att kunna skicka inbjudningar och anordna evenemang, seminarier eller andra typer av möten bedömer vi att det är nödvändigt att behandla dina personuppgifter. DKCO har gjort en intresseavvägning mellan dina intressen, dina grundläggande rättigheter och våra intressen. I många fall är våra och dina intressen i linje med varandra, men det oaktat har vi utifrån intresseavvägningarna begränsat personuppgifterna, lagringstiden och övrig behandling till vad som är nödvändigt för ändamålet. Du kan när som helst invända mot vår bedömning av berättigade intressen och läsa mera om dina rättigheter i kapitel 3.

Lagringstid. Tills du väljer att avregistrera dig. Du kan när som helst avregistrera dig genom att kontakta @email. Information om din avregistrering sparas tills evenemanget genomförts

Personuppgifter insamlade genom cookies

Första gången du besöker vår hemsida ges du en möjlighet att godkänna vilka webbkakor (cookies) som behandlas under ditt besök.

Cookies är små textfiler som webbplatser sparar på din enhet när du besöker dem, för att lagra viss information, såsom vilken webbläsare du använder och vilket språk du valt på hemsidan. När du besöker en webbplats skickas en cookie till din webbläsare. Nästa gång du besöker samma webbplats skickar din webbläsare tillbaka denna cookie, så att webbplatsen kan "känna igen" dig till exempel genom att automatiskt visa hemsidan på det språk du tidigare valt.

Våra strikt nödvändiga cookies kan du inte avböja utan är alltid aktiverade för att hemsidan ska kunna fungera. Övriga cookies kan du begränsa, men en begräsning i cookiesinställningarna kan också medföra att vissa funktioner på hemsidan begränsas.

Detta är endast en sammanfattning. För närmare information om personuppgiftsbehandlingen vid användningen av webbkakor, läs vår cookie policy. LÄNKA

Rekrytering och stipendieansökningar

DKCO delar årligen ut ett stipendium till blivande jurister. Hanteringen och utvärdering av ansökningarna, utbetalning av stipendiet till vinnaren och publicering av vinnaren kräver behandling av personuppgifter. Vi grundar denna behandling på berättigat intresse, avtalsvillkoren för stipendiet och samtycke.

Vid rekryteringen behandlar DKCO personuppgifter för att hantera ansökningsprocessen, detta inkluderar att bedöma erfarenhet och kompetens, kontakta dig inför och efter en intervju samt upprätta ett eventuellt anställningsavtal. Behandlingen grundar sig på DKCO:s berättigade intressen och samtycke, t.ex. om du vill att vi sparar dina personuppgifter för framtida karriärmöjligheter.

För rekryteringsprocessen

För att kunna genomföra rekryteringsprocessen och utvärdera arbetsansökningar, kommunicera med arbetssökanden, arbetsintervju och genomföra kontroller eller andra tester.

Personuppgifter. Kontaktuppgifter, såsom för- och efternamn, postadress, e-postadress, telefonnummer, arbetsgivare och titel. Information som du lämnar in i din ansökan, t.ex. CV, personligt brev, studieutdrag och/eller examensbevis, referenser och annan studie- och arbetslivsrelaterad information. Intervjuanteckningar.

Rättslig grund. Berättigat intresse. Vår bedömning är att personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att kunna administrera rekryteringsprocessen och utvärdera ansökningarna. DKCO har gjort en intresseavvägning mellan dina intressen, dina grundläggande rättigheter och våra intressen. I många fall är våra och dina intressen i linje med varandra, men det oaktat har vi utifrån intresseavvägningarna begränsat personuppgifterna, lagringstiden och övrig behandling till vad som är nödvändigt för ändamålet. Du kan när som helst invända mot vår bedömning av berättigade intressen och läsa mera om dina rättigheter i kapitel 3.

Lagringstid. Dina personuppgifter sparas under rekryteringsprocessen.

För framtida arbetsmöjligheter

Du kan samtycka till att vi sparar dina kontaktuppgifter och din ansökan för att kunna kontakta dig för framtida arbetsmöjligheter.

Personuppgifter. Kontaktuppgifter, såsom för- och efternamn, postadress, e-postadress, telefonnummer, arbetsgivare och titel. Information som du lämnar in i din ansökan, t.ex. CV, personligt brev, studieutdrag och/eller examensbevis, referenser eller annan studie- och arbetslivsrelaterad information. Intervjuanteckningar.

Rättslig grund. Samtycke. Du kan när som helst återkalla samtycket genom att kontakta @email.

Lagringstid. Personuppgifterna sparas så länge det är nödvändigt för att uppfylla det ändamål som uppgifterna samlades in för eller tills samtycket återkallas.

För utvärdering av stipendieansökningar

För att kunna utvärdera stipendieansökningar, kommunicera med sökanden och genomföra kontroller eller andra tester.

Personuppgifter. Kontaktuppgifter, såsom för- och efternamn, postadress, e-postadress, telefonnummer, arbetsgivare och titel. Information som du lämnar in i din ansökan, t.ex. CV, personligt brev, studieutdrag och/eller examensbevis, referenser eller annan studie- och arbetslivsrelaterad information.

Rättslig grund. Berättigat intresse. Vår bedömning är att personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att kunna administrera stipendieprocessen och utvärdera ansökningarna. DKCO har gjort en intresseavvägning mellan dina intressen, dina grundläggande rättigheter och våra intressen. I många fall är våra och dina intressen i linje med varandra, men det oaktat har vi utifrån intresseavvägningarna begränsat personuppgifterna, lagringstiden och övrig behandling till vad som är nödvändigt för ändamålet. Du kan när som helst invända mot vår bedömning av berättigade intressen och läsa mera om dina rättigheter i kapitel 3.

Lagringstid. Dina personuppgifter sparas under stipendieprocessen.

Publicering av stipendiat på sociala medier

Personuppgifter. Fotografi. Annan studie- eller arbetslivsinformation som du delar med oss.

Rättslig grund. Samtycke. Det är alltid frivilligt att ge sitt samtycke och du kan när som helst återkalla det.

Lagringstid. Personuppgifterna sparas tills du återkallar ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla samtycket genom att kontakta @email.

Behandling av särskilda kategorier av personuppgifter

I samband att vi hanterar klientuppdrag kan det bli nödvändigt att vi samlar in och behandlar känsliga uppgifter, så kallade särskilda kategorier av personuppgifter (ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening, uppgifter om hälsa eller uppgifter om en fysisk persons sexualliv eller sexuella läggning) eller uppgifter om enskilda lagöverträdelse, såsom näringsförbud, brott mot penningtvättslagen eller annan brottslig gärning. Behandling av känsliga uppgifter görs i syftet att bistå våra klienter att tillvarata eller uppfylla sina rättigheter och skyldigheter enligt tillämplig lagstiftning eller fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Som exempel behöver byrån vid bouppteckningar samla in och behandla känsliga uppgifter såsom medlemskap i religiöst samfund eller eventuella skulder, såsom vårdkostnader. Likaså kan det i arbetsrättsliga tvister vara nödvändigt för ärendet att exempelvis få information om arbetstagarens facktillhörighet för eventuella förhandlingar med facket eller andra känsliga uppgifter för att biträda i diskrimineringsärenden.

Tredje parts personuppgifter

Om du tillhandahåller information om dina motparter, arbetstagare eller andra personer än dig själv och/eller din verksamhet måste du säkerställa att de är medvetna om att deras personuppgifter förmedlats till oss och våra tjänsteleverantörer, att de förstår hur vi behandlar deras personuppgifter.

Hur vi inte behandlar dina personuppgifter

DKCO använder sig inte av automatiskt beslutsfattande, inbegripet profilering.

Vem delar vi personuppgifterna med?

Utgångspunkten är att DKCO endast behandlar personuppgifterna inom den egna organisationen. Men för att kunna leverera de tjänster du och/eller din organisation begärt kan vi behöva dela dina personuppgifter med aktörer som själva är personuppgiftsansvariga för behandlingen av personuppgifterna de mottar (t.ex. myndigheter, domstolar, revisionsbyråer etc.) eller externa leverantörer som tillhandahåller oss tjänster (så kallade personuppgiftsbiträde). Personuppgiftsbiträden utför tjänster för vår räkning och behandlar därför personuppgifterna enligt avtal endast för våra ändamål och enligt våra instruktioner. Detta kan t.ex. inkludera utredningar (KYC) för att förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism, för att anlita tredje parter för att utföra lämplighetstester av arbetssökanden, organisera evenemang eller administrativa tjänster. För närmare information om hur vi delar personuppgifter hänvisar vi till våra allmänna villkor.

I de fall vi behöver överföra behandlingen av personuppgifter på extern tjänsteleverantör säkerställer vi genom avtalsmässiga åtgärder att dina personuppgifter behandlas och skyddas på ett lämpligt sätt och i enlighet med lagstiftning och denna integritetspolicy.

Överföring av personuppgifter utanför EES

DKCO behandlar dina personuppgifter huvudsakligen inom EU och EES. Av tekniska skäl kan DKCO dock behöva överföra en del av dina personuppgifter till tredje länder där nivån på skyddet av personuppgifter kan vara lägre än inom EU och EES. Om sådana länder inte omfattas av ett beslut från EU-kommissionen om adekvat skyddsnivå säkras behandlingen med andra lämpliga skyddsåtgärder. Sådana skyddsåtgärder är främst standardklausuler framtagna av EU-kommissionen, och mer information om dessa hittar du här: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_sv (delar av innehållet är på engelska). Vilka länder som anses ha en adekvat skyddsnivå hittar du här: Data protection adequacy for non-EU countries (delar av innehållet är på engelska).

Hur vi skyddar dina personuppgifter

DKCO värnar om dina personuppgifter och är angelägen att hantera dina personuppgifter på ett korrekt sätt med hög sekretess och säkerhetsnivå. Därför vidtar vi lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller till obehörigt röjande av eller obehörig åtkomst av de personuppgifter vi lagrar och behandlar. Detta inkluderar bland annat krypterade dataförbindelser (VPN-förbindelser), regelbundet granska och uppdatera säkerhetspolicyer och interna processer samt kontinuerlig utbildning i data- och informationssäkerhet för att säkra våra system och arbetssätt.

Uppdateringar

Vi kan uppdatera integritetspolicyn på grund av förändringar i vår databehandling eller tillämplig lagstiftning.

Denna integritetspolicy är uppdaterad 3.3.2026.