Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Tämän tietosuojaselosteen mukaisesti DKCO Asianajotoimisto Oy (jäljempänä ”DKCO” tai ”me”) toimii rekisterinpitäjänä.

Jos sinulla on kysymyksiä tai jos haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä:

Sähköposti: @email
Puhelin: +358 (0)20 527 4000
DKCO Attorneys-at-law Ltd
Köpmansgatan 4
AX-22100 Maarianhamina

Yleistä

DKCO on Suomessa ja Ahvenanmaalla toimiva asianajotoimisto. DKCO on rekisterinpitäjä henkilötietojesi käsittelyssä alla kuvatulla tavalla. Tämä tarkoittaa meidän vastaavan siitä, että henkilötietojasi käsitellään oikein ja sovellettavan henkilötietolainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679, GDPR).

Henkilötietoja käsitellään toimintamme yhteydessä muun muassa toimeksiantojen toteuttamisessa, toiminnan kehittämiseksi ja rekrytointia varten. Suojaamme henkilötietojasi huolellisesti, ja tämä tietosuojaseloste yhdessä siinä viitattujen materiaalien sekä omien käyttöehtojemme kanssa kuvaa, mitä henkilötietoja käsittelemme, miksi käsittelemme niitä, miten keräämme ja käsittelemme niitä, mille palveluntarjoajille luovutamme niitä sekä miten suojaamme niitä. Tietosuojaseloste kuvaa myös rekisteröidylle kuuluvat oikeudet. Alla on lueteltu käsittelyn tarkoitukset. Se, mitkä niistä koskevat juuri sinua, riippuu roolistasi. Voit esimerkiksi olla asiakas, verkkosivustomme kävijä, vastapuoli toimeksiannossa tai stipendin saaja. Se, mitä henkilötietoja sinusta käsittelemme, riippuu siten sekä suhteestasi meihin että omasta toiminnastasi.

Niissä käsittelyissä, jotka perustuvat oikeutettuun etuun, DKCO on tehnyt intressivertailun omien etujensa sekä sinun etujesi ja perusoikeuksiesi välillä. Usein etumme ovat yhteneväiset, mutta siitä huolimatta olemme intressevertailujen perusteella rajoittaneet henkilötietojen keruuta, niiden säilytysaikoja ja muita käsittelytoimenpiteitä siihen, mikä on välttämätöntä tarkoituksen kannalta tai mitä laki edellyttää.

Oikeutesi

Teemme parhaamme varmistaaksemme, että henkilötietojasi säilytetään oikein ja turvallisesti sekä, että ne ovat ajantasaisia ja päivitettyjä. Jotta voimme varmistaa tämän, voit milloin tahansa ilmoittaa meille henkilötietojesi muutoksista ottamalla yhteyttä osoitteeseen @email.

Voit milloin tahansa ottaa meihin yhteyttä käyttääksesi alla lueteltuja oikeuksiasi. DKCO:ta sitoo laki asianajajista (496/1958). DKCO:ta sitovat myös Suomen Asianajajien säännöt asiakkaan edun mukaisesta salassapitovelvollisuudesta sekä salassapitovelvollisuudesta rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevissa asioissa. Käytännössä tämä saattaa tietyissä tapauksissa rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää alla lueteltuja oikeuksia.

Alla oleva lista on vain lyhyt kuvaus oikeuksistasi. Voit lukea lisää tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: Tunne oikeutesi | Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi, mitä henkilötietoja käsitellään ja mihin tarkoitukseen. Sinulla on myös oikeus saada kopio näistä tiedoista (ns. rekisteriote). Joissakin tilanteissa emme kuitenkaan saa luovuttaa tiettyjä tietoja, esimerkiksi salassapitovelvollisuuden vuoksi tai muiden henkilöiden perusoikeuksien suojaamiseksi.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jotta voit käyttää niitä muuhun tarkoitukseen.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus pyytää itseäsi koskevien virheellisten henkilötietojen oikaisemista ilman aiheetonta viivytystä. Sinulla on myös oikeus saada puutteelliset tiedot täydennetyksi.

Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus pyytää, että poistamme henkilötietosi. Tämä on mahdollista esimerkiksi silloin, kun tiedot eivät enää ole tarpeellisia niiden tarkoitusten kannalta, jos tietoja on käsitelty lainvastaisesti tai jos käsittely perustuu suostumukseesi. Tietyissä tilanteissa voimme kieltäytyä poistamasta henkilötietojasi, esimerkiksi silloin kun laki velvoittaa meitä käsittelemään tietoja, kun käsittely on edelleen tarpeen sen tarkoituksen toteuttamiseksi, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä niin, että niitä käsitellään vain määrättyihin tarkoituksiin. Tämä on esimerkiksi mahdollista, jos kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa niiden paikkansapitävyyden.

Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, esimerkiksi kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Jos käsittelylle ei ole oikeusperustetta, meidän on välittömästi lopetettava käsittely.

Jos käsittely koskee suoramarkkinointia, sinulla on aina oikeus vastustaa sitä, riippumatta käsittelyn oikeusperusteesta. Voit milloin tahansa kieltäytyä suoramarkkinoinnista ottamalla yhteyttä, @email.

DKCO pyrkii aina ratkaisemaan mahdolliset erimielisyydet suoraan kanssasi. Sinulla on kuitenkin oikeus pyytää tietosuojaviranomaisen tutkimaan henkilötietojesi käsittelyä koskevia kysymyksiä. DKCO:n henkilötietojen käsittelyä Ahvenanmaalla ja Suomessa valvoo Tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi). Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, joka valvoo tietosuoja-asetuksen noudattamista asuinvaltiossasi.

Vastaamme mielellämme kysymyksiisi henkilötiedoistasi ja niiden käsittelystä. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä, @email.

Miten keräämme henkilötietoja?

Keräämme henkilötietoja ensisijaisesti suoraan asiakkailtamme tai heidän työnantajiltaan liikesuhteen aloittamisen tai ylläpitämisen yhteydessä. Henkilötietojen kerääminen tapahtuu esimerkiksi, kun asiakas toimittaa tietoja meille tapaamisissa, puhelimitse, sähköpostitse tai muissa digitaalisissa kanavissa. Tietoja voidaan kerätä myös, kun henkilöt osallistuvat järjestämiimme tapahtumiin tai tarjoavat meille palveluja. Tästä johtuen tarvitsemamme henkilötiedot vaihtelevat henkilöstä toiseen.

Toimeksiantosi toteuttamiseksi tai muiden sitoumustemme täyttämiseksi hankimme tarvittavat henkilötiedot, joita voidaan hankkia kolmansilta osapuolilta, kuten vastapuolilta ja heidän edustajiltaan, muilta neuvonantajilta, pankeilta ja vakuutusyhtiöiltä. Tietyissä tapauksissa hankimme tietoja viranomaisilta, tuomioistuimilta ja julkisista rekistereistä.

Henkilötietojen käsittely toiminnassamme

Asiakkaat

Tämä luku koskee henkilötietojen käsittelyä, joka liittyy asiakkaisiin ja muihin luonnollisiin henkilöihin, jotka ovat meihin yhteydessä asiakkaana tai asiakassuhteen yhteydessä.

Tähän kuuluvat muun muassa:

luonnolliset henkilöt, jotka itse ovat asiakkaitamme;
asiakkaina olevien oikeushenkilöiden edustaja, yhteyshenkilö tai työntekijä;
asiakkaina olevien oikeushenkilöiden omistaja ja tosiasiallinen edunsaaja;
asiakkaan perheenjäsenet tai läheiset henkilöt.

DKCO:n toiminta on pitkälti lailla säänneltyä muun muassa asianajajista annetun lain ja Suomen Asianajajien sääntöjen noudattamiseksi. Velvollisuuksiimme kuuluu muun muassa asiakkaiden ja toimeksiantojen rekisteröinti, esteellisyyden selvittäminen sekä rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estäminen.

Toimeksiannon hoitamiseksi ja toteuttamiseksi tarvitsemme henkilötietoja sinulta tai työnantajaltasi tai muilta henkilöiltä, joilla on yhteys toimeksiantoon. Kyseessä on oikeudellisen neuvonnan kannalta olennaista tietoa, mukaan lukien henkilötiedot, jotka ovat merkityksellisiä mahdollisten valitusten, selvitysten, riita-asioiden, välitysmenettelyjen ja muun oikeudellisen neuvonnan kannalta.

Sinulla ei ole velvollisuutta luovuttaa henkilötietojasi, mutta huomaa, että tällöin emme välttämättä voi vastaanottaa toimeksiantoja, jotka sinä tai edustamasi oikeushenkilö on meille antanut.

Jos talletat asiakasvaroja hallintaamme, niitä ei luonnollisesti tule sekoittaa omiin varoihimme. Säilytämme asiakasvarasi erillisillä tileillä, asianajajista annetun lainsäädännön mukaisesti (mukaan lukien Suomen Asianajajien säännöt).

Suomen Asianajajien sääntöjen ja sovellettavan lainsäädännön mukaiset velvollisuutemme

Täyttääksemme Suomen Asianajajien sääntöjen ja sovellettavan lainsäädännön mukaiset velvollisuutemme suoritamme asiakkaistamme tarpeelliset tarkastukset rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseksi.

Käsiteltävät henkilötiedot. Tunnistetiedot, kuten henkilötunnus, passitiedot, valokuva tai muu henkilöllisyystodiste. Yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja ja titteli. Oikeushenkilö-asiakkaan edustajat tai omistajat; tiedot siitä, oletko poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö (PEP) sekä nimi ja asema. Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot (esim. rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, ammattiliiton jäsenyys tai terveyttä tai luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskevat tiedot) tai rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät henkilötiedot (esim. rahanpesu, liiketoimintakielto tai muu rikos), jos se on tarpeen asian hoitamiseksi. Muut toimeksiannon kannalta olennaiset ja välttämättömät tiedot.

Oikeusperuste. Lakisääteinen velvoite

Säilytysaika. Suomen Asianajajien sääntöjen noudattamiseksi käsiteltyjä henkilötietoja säilytetään enintään 10 vuotta toimeksiannon päättymispäivästä tai pidempään, jos asiakassuhteen tai toimeksiannon luonne sitä edellyttää. Rahanpesulain noudattamiseksi käsiteltyjä henkilötietoja säilytetään enintään 5 vuotta pysyvän asiakassuhteen päättymisestä tai liiketoimen toteuttamisesta. Muiden lainsäädännön vaatimusten täyttämiseksi tai oikeutetun edun perusteella käsiteltäviä henkilötietoja voidaan lisäksi säilyttää niin kauan kuin tarkoituksen täyttäminen tai lainsäädännön noudattaminen edellyttää.

Sisäinen riskinhallinta

Käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme Suomen Asianajajien sääntöjen mukaiset, sisäistä riskienhallintaa koskevat vaatimukset. Tähän sisältyy asiakkaan tunteminen (KYC-prosessi) sekä esteellisyyden tarkistaminen.

Käsiteltävät henkilötiedot. Tunnistetiedot, kuten henkilötunnus, passitiedot, valokuva tai muu henkilöllisyystodiste. Yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja ja titteli. Laskutustiedot, esim. nimi, osoite, viitehenkilö ja laskutusosoite. Muut toimeksiannon kannalta olennaiset ja välttämättömät tiedot.

Oikeusperuste. Lakisääteinen velvoite

Säilytysaika. Suomen Asianajajien sääntöjen mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi käsitellyt henkilötiedot säilytetään enintään 10 vuoden ajan toimeksiannon päättymispäivästä lukien tai pidempään, jos asiakassuhteen tai toimeksiannon luonne sitä edellyttää.

Toimeksiantojen valmistelu, hallinnointi ja käsittely

Toimeksiantojen valmistelu, hallinnointi ja käsittely sekä velvoitteiden täyttäminen, kuten viestintä asiakkaan kanssa, dokumentaation toimittaminen, aika- ja palkkiokirjanpito sekä päättyneiden asioiden arkistointi.

Käsiteltävät henkilötiedot. Tunnistetiedot, kuten henkilötunnus, passitiedot, valokuva tai muu henkilöllisyystodiste. Yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja ja titteli. Tiedot tosiasiallisesta edunsaajasta tai oikeushenkilön edustamiseen oikeutetusta henkilöstä. Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot (esim. rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, ammattiliiton jäsenyys tai terveyttä tai luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskevat tiedot) tai rikostuomioita ja rikkomuksia koskevat tiedot, kuten rahanpesua, liiketoimintakieltoa tai muuta rikosta koskevat tiedot, jos se on tarpeen asian hoitamiseksi. Muut toimeksiannon kannalta olennaiset ja välttämättömät tiedot.

Oikeusperuste. Jos olet asiakas luonnollisena henkilönä, käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpanoa. Jos edustat asiakasasemassa olevaa oikeushenkilöä, henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on intressivertailun perustuva oikeutettu etu. Arvioimme, että käsittely on välttämätöntä toimeksiantojemme ja muiden sitoumustemme hoitamiseksi ja toteuttamiseksi. DKCO on suorittanut intressivertailun sinun etujesi, sinun perusoikeuksiesi sekä meidän etujemme välillä. Monessa tapauksessa meidän ja sinun etusi ovat samanarvoisia. Olemme siitä huolimatta rajoittaneet henkilötietojen keruuta, niiden säilytysaikoja ja muita käsittelytoimenpiteitä vain niiden tarkoitusten kannalta tarpeellisiksi ajoiksi. Voit milloin tahansa vastustaa intressivertailun arviointia ja lukea lisää oikeuksistasi luvussa 3.

Säilytysaika. Henkilötietoja säilytetään enintään 10 vuoden ajan toimeksiannon päättymispäivästä lukien tai pidempään, jos asiakassuhteen tai toimeksiannon luonne sitä edellyttää.

Asiakasvarojen käsittely

Oikeusperuste. Sopimuksen täytäntöönpano.

Säilytysaika. 10 vuotta toimeksiannon päättymisestä tai pidempään, jos asiakassuhteen tai toimeksiannon luonne sitä edellyttää.

Oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen

Oikeusperuste. Oikeutettu etu Arvioimme, että käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. DKCO on suorittanut intressivertailun sinun etujesi, sinun perusoikeuksiesi sekä meidän etujemme välillä. Monessa tapauksessa meidän ja sinun etusi ovat samanarvoisia. Olemme siitä huolimatta rajoittaneet henkilötietojen keruuta, niiden säilytysaikoja ja muita käsittelytoimenpiteitä vain niiden tarkoitusten kannalta tarpeellisiksi ajoiksi. Voit milloin tahansa vastustaa intressivertailun arviointia ja lukea lisää oikeuksistasi luvussa 3.

Säilytysaika. Enintään 10 vuotta toimeksiannon päättymispäivästä tai pidempään, jos asiakassuhteen tai toimeksiannon luonne sitä edellyttää.

Laskutus, maksut ja saatavat

Käsiteltävät henkilötiedot. Yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja ja titteli. Laskutusta varten tarvittavat maksutiedot.

Oikeusperuste. Jos olet asiakas luonnollisena henkilönä, käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano. Jos edustat asiakasasemassa olevaa oikeushenkilöä, käsittelyn oikeusperusteena on intressivertailun perustuva oikeutettu etu. Arvioimme, että henkilötietojen käsittely on tarpeen myyntireskontran hallinnoimiseksi, laskujen laatimiseksi ja lähettämiseksi, maksusuoritusten kirjaamiseksi ja käsittelemiseksi, maksuasioissa viestimiseksi sekä saataviemme valvomiseksi, perimiseksi ja puolustamiseksi. DKCO on suorittanut intressivertailun sinun etujesi, sinun perusoikeuksiesi sekä meidän etujemme välillä. Monessa tapauksessa meidän ja sinun etusi ovat samanarvoisia. Olemme siitä huolimatta rajoittaneet henkilötietojen keruuta, niiden säilytysaikoja ja muita käsittelytoimenpiteitä vain niiden tarkoitusten kannalta tarpeellisiksi ajoiksi. Voit milloin tahansa vastustaa intressivertailun arviointia ja lukea lisää oikeuksistasi luvussa 3.

Säilytysaika. Laskutuksessa käsiteltyjä henkilötietoja säilytetään 10 vuotta toimeksiannon päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti.

Sisäinen ilmoituskanava

Tarjoamme ilmoituskanavan työntekijöille. Käsittelemme henkilötietoja, kun joku tekee ilmoituksen ilmoituskanavan kauttamme sekä sitä seuraavan tutkinnan aikana.

Käsiteltävät henkilötiedot. Nimi, mikäli ilmoittaja paljastaa tiedot, sekä mahdolliset tiedot ilmoituksessa mainituista henkilöstä. Ilmoituksen sisältö ja siihen liittyvät tiedot. Ilmoittajan sähköpostiosoite pysyy anonyyminä DKCO:lle. Palvelutarjoajamme käsittelee henkilötietoja henkilötietojen käsittelijänä.

Oikeusperuste. Lakisääteinen velvoite

Säilytysaika. Ilmoituskanavan säilytysaika on 5 vuotta sen jälkeen, kun ilmoitus on saapunut, ellei tietojen pidempi säilyttäminen ole tarpeen toimeksiannon luonteen vuoksi.

Ilmoituskanava palveluna

Tarjoamme ilmoituskanavan muille yrityksille ja käsittelemme ilmoitusasiansa. Ilmoituskanavan kautta sekä sitä seuraavan tutkinnan aikana käsittelemme henkilötietoja. DKCO toimii henkilötietojen käsittelijänä ja käsittelee henkilötietoja ainoastaan tietosuojasopimuksen mukaisten ohjeiden perusteella.

Käsiteltävät henkilötiedot. Käsittelemme henkilötietoja, jotka ilmoittaja itse on ilmoittanut, esim. kolmannen osapuolen tiedot. Ilmoittaja voi vapaaehtoisesti ilmoittaa nimensä tai pysyä täysin anonyyminä. Huomioithan, että palvelutarjoaja kerää ilmoittamisessa käytetyn sähköpostiosoitteen teknisenä osana palvelun toimintaa. Mikäli ilmoittaja valitsee nimettömyyden, sähköpostiosoitetta käsittelee yksinomaan palveluntarjoaja tietosuojasopimuksen mukaisesti.

Oikeusperuste. Oikeutettu etu. Arvioimme, että henkilötietojen käsittely on tarpeen ilmoituskanavan tarjoamiseksi sekä saapuvien ilmoitusten käsittelemiseksi. DKCO on suorittanut intressivertailun sinun etujesi, sinun perusoikeuksiesi sekä meidän etujemme välillä. Monessa tapauksessa meidän ja sinun etusi ovat samanarvoisia. Olemme siitä huolimatta rajoittaneet henkilötietojen keruuta, niiden säilytysaikoja ja muita käsittelytoimenpiteitä vain niiden tarkoitusten kannalta tarpeellisiksi ajoiksi. Voit milloin tahansa vastustaa intressivertailun arviointia ja lukea lisää oikeuksistasi luvussa 3.

Säilytysaika. Ilmoituskanavan säilytysaika on 5 vuotta sen jälkeen, kun ilmoitus on saapunut, ellei tietojen pidempi säilyttäminen ole tarpeen toimeksiannon luonteen vuoksi.

Muut henkilöt, jotka esiintyvät asiakastoimeksiantojen yhteydessä

Toimeksiantojemme hallinnoinnin ja toteuttamisen yhteydessä voi esiintyä luonnollisia henkilöitä esimerkiksi vastapuolena tai vastapuolen edustajana, yhteyshenkilönä, todistajana, välimiehenä, tuomarina, asiantuntijana, viranomaisen palveluksessa olevana, sopimusosapuolena tai vastaavassa roolissa.

Asiakkaan vastapuoli

Jos olet asiakkaamme vastapuoli, käsittelemme tietojasi täyttääksemme Suomen Asianajajien sääntöjen mukaiset, sisäistä riskienhallintaa koskevat vaatimukset. Tähän sisältyvät asiakkaan tunteminen (KYC-prosessi) sekä esteellisyyden tarkistaminen.

Käsiteltävät henkilötiedot. Tunnistetiedot, kuten henkilötunnus, passitiedot, valokuva tai muu henkilöllisyystodiste. Yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja ja titteli. Laskutustiedot, kuten nimi, osoite, viitehenkilö ja laskutusosoite. Muut asian kannalta oleelliset taustatiedot ja edellä mainittujen lisäksi tarvittavat tiedot.

Oikeusperuste. Lakisääteinen velvoite

Säilytysaika. Suomen Asianajajien sääntöjen noudattamiseksi käsiteltyjä henkilötietoja säilytetään enintään 10 vuotta toimeksiannon päättymispäivästä tai pidempään, jos asiakassuhteen tai toimeksiannon luonne sitä edellyttää.

Toimeksiantojen valmistelu, hallinnointi ja käsittely

Käsiteltävät henkilötiedot. Tunnistetiedot, kuten henkilötunnus, passitiedot, valokuva tai muu henkilöllisyystodiste. Yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja ja titteli. Tiedot tosiasiallisesta edunsaajasta tai oikeushenkilön edustamiseen oikeutetusta henkilöstä. Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot (esim. rotu tai etninen alkuperä, poliittiset mielipiteet, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus tai ammattiliiton jäsenyys taikka terveyttä tai seksuaalista käyttäytymistä koskevat tiedot) tai rikoksia koskevat tiedot, kuten rahanpesua, liiketoimintakieltoa tai muuta rikosta koskevat tiedot, jos se on tarpeen asian hoitamiseksi. Muut asian hoitamiseksi tarpeelliset taustatiedot, olosuhteet ja henkilötiedot.

Oikeusperuste. Oikeutettu etu. Arvioimme, että käsittely on välttämätöntä toimeksiantojemme ja muiden sitoumustemme hoitamiseksi ja toteuttamiseksi. DKCO on suorittanut intressivertailun sinun etujesi, sinun perusoikeuksiesi sekä meidän etujemme välillä. Monessa tapauksessa meidän ja sinun etusi ovat samanarvoisia. Olemme siitä huolimatta rajoittaneet henkilötietojen keruuta, niiden säilytysaikoja ja muita käsittelytoimenpiteitä vain niiden tarkoitusten kannalta tarpeellisiksi ajoiksi. Voit milloin tahansa vastustaa intressivertailun arviointia ja lukea lisää oikeuksistasi luvussa 3.

Säilytysaika. Henkilötietoja säilytetään enintään 10 vuotta toimeksiannon päättymispäivästä lukien tai pidempään, jos asiakassuhteen tai toimeksiannon luonne sitä edellyttää.

Oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi

Säilytysaika. Henkilötietoja säilytetään enintään 10 vuotta toimeksiannon päättymispäivästä lukien tai pidempään, jos asiakassuhteen tai toimeksiannon luonne sitä edellyttää.

Sisäinen ilmoituskanava

Käsittelemme henkilötietoja, kun joku tekee ilmoituksen ilmoituskanavan kauttamme sekä sitä seuraavan tutkinnan aikana.

Käsiteltävät henkilötiedot. Nimi, mikäli ilmoittaja paljastaa tiedot, sekä mahdolliset tiedot ilmoituksessa mainituista henkilöstä. Ilmoituksen sisältö ja siihen liittyvät tiedot. Ilmoittajan sähköpostiosoite pysyy anonyyminä DKCO:lle. Palvelutarjoaja käsittelee henkilötietoja henkilötietojen käsittelijänä.

Oikeusperuste. Lakisääteinen velvoite

Säilytysaika. Ilmoituskanavan säilytysaika on 5 vuotta sen jälkeen, kun ilmoitus on saapunut, ellei tietojen pidempi säilyttäminen ole tarpeen toimeksiannon luonteen vuoksi.

Ilmoituskanava palveluna

Säilytysaika. Ilmoituskanavan säilytysaika on 5 vuotta sen jälkeen, kun ilmoitus on saapunut, ellei tietojen pidempi säilyttäminen ole tarpeen toimeksiannon luonteen vuoksi.

Toimittajasuhteet

Tämä osio koskee toimittajan, konsultin tai vastaavan ulkopuolisen tahon edustajaa tai työntekijää, joka tarjoaa palveluja DKCO:lle toimeksiantosopimuksen perusteella (”Toimittaja”). Kun ostamme tavaroita ja palveluja, käsittelemme henkilötietoja tilausten hallinnoimiseksi ja maksujen suorittamiseksi. Käsittely perustuu sopimuksen täyttämiseen ja oikeutettuun etuun.

Sopimushallinto ja toimitusten seuranta

Käsittelemme henkilötietojasi sopimushallintoa, maksujen käsittelyä, toimittajia ja ulkoisia osapuolia koskevien velvoitteiden täyttämistä, toimitusten seurantaa sekä sopimusviestintää varten.

Käsiteltävät henkilötiedot. Tunnistetiedot, kuten henkilötunnus, passitiedot, valokuva tai muu henkilöllisyystodiste. Yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja ja titteli. Laskutustiedot. Muut taustatiedot ja edellä mainittujen lisäksi asian kannalta merkitykselliset tiedot.

Oikeusperuste. Oikeutettu etu. Arvioimme, että henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimusten täyttämiseksi, sopimusten hallinnoimiseksi, laskutuksen ja maksujen hoitamiseksi, palveluseurannan toteuttamiseksi sekä sopimussuhteen mukaista keskinäistä viestintää varten. DKCO on suorittanut intressivertailun sinun etujesi, sinun perusoikeuksiesi sekä meidän etujemme välillä. Monessa tapauksessa meidän ja sinun etusi ovat samanarvoisia. Olemme siitä huolimatta rajoittaneet henkilötietojen keruuta, niiden säilytysaikoja ja muita käsittelytoimenpiteitä vain niiden tarkoitusten kannalta tarpeellisiksi ajoiksi. Voit milloin tahansa vastustaa intressivertailun arviointia ja lukea lisää oikeuksistasi luvussa 3.

Jos olet palvelusopimuksen osapuoli ja luonnollisena henkilönä, henkilötietojen käsittely oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano.

Säilytysaika. Toimittajasopimusten yhteydessä käsiteltäviä henkilötietoja säilytetään 10 vuotta toimeksiannon päättymisestä.

Tapahtumat, markkinointi ja liiketoiminnan kehittäminen

Tarjoamme monia eri palveluja, jotka haluamme tuoda saatavillesi, ja pidämme sinut ajan tasalla oikeusalan uutisista. Uutiskirjeet ja muu markkinointi ovat tapoja palvella sinua paremmin. Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä, @email. Lisäksi voit aina ottaa yhteyttä uutiskirjeen lähettäjään, jos haluat peruuttaa.

Eri tilaisuudet ovat erinomaisia mahdollisuuksia tavata ja verkostoitua, ja toivomme, että myös sinä osallistut. Mikäli ilmoittaudut, meidän on käsiteltävä kutsu ja mahdolliset allergiatiedot. Tällainen käsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme ja tapahtumaan soveltuviin ehtoihin. Sinulla ei ole velvollisuutta luovuttaa henkilötietoja, mutta huomaa, että se voi mahdollisesti johtaa siihen, ettet voi osallistua tapahtumiin.

Suoramarkkinointi

Uutiskirjeiden hallinnoimiseksi ja lähettämiseksi. DKCO ei lähetä joukkopostitusta.

Käsiteltävät henkilötiedot. Yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja ja titteli. Kielivalinta.

Oikeusperuste. Oikeutettu etu. Arvioimme, että henkilötietojen käsittely on tarpeen toimintamme markkinoimiseksi sekä ajankohtaisista uutisista ja muista sinua ja toimintaasi kiinnostavista asioista tiedottamiseksi. DKCO on suorittanut intressivertailun sinun etujesi, sinun perusoikeuksiesi sekä meidän etujemme välillä. Monessa tapauksessa meidän ja sinun etusi ovat samanarvoisia. Olemme siitä huolimatta rajoittaneet henkilötietojen keruuta, niiden säilytysaikoja ja muita käsittelytoimenpiteitä vain niiden tarkoitusten kannalta tarpeellisiksi ajoiksi. Voit milloin tahansa vastustaa intressivertailun arviointia ja lukea lisää oikeuksistasi luvussa 3.

Säilytysaika. Siihen saakka, kun päätät peruuttaa tilauksesi. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä, @email.

Liike- ja yhteistyökumppaneiden yhteystietorekisterin ylläpitäminen

Käsiteltävät henkilötiedot. Yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja ja titteli. Kielivalinta.

Oikeusperuste. Oikeutettu etu. Arvioimme, että henkilötietojen käsittely on tarpeen liikesuhteen ylläpitämiseksi sekä ajankohtaisista uutisista ja muista sinua tai toimintaasi kiinnostavista asioista tiedottamiseksi. DKCO on suorittanut intressivertailun sinun etujesi, sinun perusoikeuksiesi sekä meidän etujemme välillä. Monessa tapauksessa meidän ja sinun etusi ovat samanarvoisia. Olemme siitä huolimatta rajoittaneet henkilötietojen keruuta, niiden säilytysaikoja ja muita käsittelytoimenpiteitä vain niiden tarkoitusten kannalta tarpeellisiksi ajoiksi. Voit milloin tahansa vastustaa intressivertailun arviointia ja lukea lisää oikeuksistasi luvussa 3.

Säilytysaika. Siihen saakka, kun peruutat rekisteröitymisesi. Voit peruuttaa rekisteröitymisen milloin tahansa ottamalla yhteyttä, @email.

Tapahtumakutsut

Käsiteltävät henkilötiedot. Yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja ja titteli. Kielivalinta.

Oikeusperuste. Oikeutettu etu. Arvioimme, että henkilötietojesi käsittely on tarpeen tapahtumakutsujen lähettämiseksi. DKCO on suorittanut intressivertailun sinun etujesi, sinun perusoikeuksiesi sekä meidän etujemme välillä. Monessa tapauksessa meidän ja sinun etusi ovat samanarvoisia. Olemme siitä huolimatta rajoittaneet henkilötietojen keruuta, niiden säilytysaikoja ja muita käsittelytoimenpiteitä vain niiden tarkoitusten kannalta tarpeellisiksi ajoiksi. Voit milloin tahansa vastustaa intressivertailun arviointia ja lukea lisää oikeuksistasi luvussa 3.

Säilytysaika. Siihen saakka, kun peruutat tilauksesi. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä, @email. Tieto peruutuksestasi säilytetään siihen saakka, kun tapahtuma on toteutettu.

Ilmoittautuminen tapahtumiin

Käsiteltävät henkilötiedot. Yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja ja titteli. Osallistujatyyppi, ohjelmavalinnat, kielivalinta ja mahdolliset allergiat.

Oikeusperuste. Oikeutettu etu. Arvioimme, että henkilötietojesi käsittely on tarpeen voidaksemme lähettää kutsuja tapahtumiin, seminaareihin ja muihin tilaisuuksiin. DKCO on suorittanut intressivertailun sinun etujesi, sinun perusoikeuksiesi sekä meidän etujemme välillä. Monessa tapauksessa meidän ja sinun etusi ovat samanarvoisia. Olemme siitä huolimatta rajoittaneet henkilötietojen keruuta, niiden säilytysaikoja ja muita käsittelytoimenpiteitä vain niiden tarkoitusten kannalta tarpeellisiksi ajoiksi. Voit milloin tahansa vastustaa intressivertailun arviointia ja lukea lisää oikeuksistasi luvussa 3.

Säilytysaika. Siihen saakka, kun päätät peruuttaa ilmoittautumisesi. Voit peruuttaa ilmoittautumisen milloin tahansa ottamalla yhteyttä, @email. Tieto peruutuksestasi säilytetään siihen saakka, kun tapahtuma on toteutettu.

Evästeiden avulla kerätyt henkilötiedot

Kun vierailet verkkosivustollamme ensimmäistä kertaa, sinulla on mahdollisuus hyväksyä, mitä evästeitä (cookies) käsitellään vierailusi aikana.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkosivustot tallentavat laitteellesi vieraillessasi niillä. Niiden tarkoituksena on tallentaa tiettyä tietoa, kuten käyttämäsi selain ja valitsemasi sivuston kieli. Kun vierailet verkkosivustolla, eväste lähetetään selaimeesi. Seuraavan kerran vieraillessasi samalla sivustolla selaimesi lähettää evästeen takaisin, jotta sivusto voi ”tunnistaa” sinut esimerkiksi näyttämällä sivuston automaattisesti aiemmin valitsemallasi kielellä.

Välttämättömiä evästeitä ei voi hylätä, vaan ne ovat aina käytössä, jotta sivusto toimii. Muita evästeitä voit rajoittaa, mutta tämä voi vaikuttaa joihinkin sivuston toimintoihin.

Tämä on vain yhteenveto evästeistä. Lisätietoja evästeiden käyttöön liittyvästä henkilötietojen käsittelystä saat evästekäytännöstämme. LÄNKA

Rekrytointi ja stipendihakemukset

DKCO jakaa vuosittain stipendin tulevalle juristille. Hakemusten käsittely ja arviointi, stipendin maksaminen voittajalle ja voittajan julkaiseminen edellyttävät henkilötietojen käsittelyä. Perustamme tämän käsittelyn oikeutettuun etuun, stipendin ehtoihin ja suostumukseen.

Rekrytoinnin yhteydessä DKCO käsittelee henkilötietoja hakuprosessin hallinnoimiseksi. Tähän sisältyy kokemuksen ja osaamisen arviointi, yhteydenpito ennen haastattelua ja sen jälkeen sekä mahdollisen työsopimuksen laatiminen. Käsittely perustuu DKCO:n oikeutettuihin etuihin ja suostumukseen, esimerkiksi jos haluat meidän säilyttävän henkilötietosi tulevia uramahdollisuuksia varten.

Rekrytointiprosessin toteuttamiseksi

Rekrytointiprosessin toteuttamiseksi ja työhakemusten arvioimiseksi, yhteydenpitoon työnhakijoiden kanssa, työhaastattelun järjestämiseksi sekä tarkastusten tai muiden testien suorittamiseksi.

Käsiteltävät henkilötiedot. Yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja ja titteli. Hakemuksessasi toimittamasi tiedot, kuten ansioluettelo, hakukirje, opintosuoritusote ja/tai tutkintotodistus, suosittelijat ja muut opintoihin ja työuraan liittyvät tiedot. Haastattelumuistiinpanot

Oikeusperuste. Oikeutettu etu. Arvioimme, että henkilötietojen käsittely on tarpeen rekrytointiprosessin hallinnoimiseksi ja hakemusten arvioimiseksi. DKCO on suorittanut intressivertailun sinun etujesi, sinun perusoikeuksiesi sekä meidän etujemme välillä. Monessa tapauksessa meidän ja sinun etusi ovat samanarvoisia. Olemme siitä huolimatta rajoittaneet henkilötietojen keruuta, niiden säilytysaikoja ja muita käsittelytoimenpiteitä vain niiden tarkoitusten kannalta tarpeellisiksi ajoiksi. Voit milloin tahansa vastustaa intressivertailun arviointia ja lukea lisää oikeuksistasi luvussa 3.

Säilytysaika. Henkilötietojasi säilytetään rekrytointiprosessin ajan.

Tulevat työmahdollisuudet

Voit hakemuksessasi antaa suostumuksesi siihen, että säilytämme yhteystietosi voidaksemme olla sinuun yhteydessä tulevien työmahdollisuuksien osalta.

Käsiteltävät henkilötiedot. Yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja ja titteli. Hakemuksessasi toimittamasi tiedot, kuten ansioluettelo, hakukirje, opintosuoritusote ja/tai tutkintotodistus, suosittelijat sekä muut opintoihin ja työuraan liittyvät tiedot. Haastattelumuistiinpanot

Oikeusperuste. Suostumus Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä, @email.

Säilytysaika. Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten tiedot kerättiin, tai kunnes peruutat suostumuksesi.

Stipendihakemusten arvioiminen

Stipendihakemusten arvioimiseksi, yhteydenpitoon hakijoiden kanssa sekä tarkastusten tai muiden testien suorittamiseksi.

Käsiteltävät henkilötiedot. Yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja ja titteli. Hakemuksessasi toimittamasi tiedot, kuten ansioluettelo (CV), hakukirje, opintosuoritusote ja/tai tutkintotodistus, suosittelijat sekä muut opintoihin ja työuraan liittyvät tiedot.

Oikeusperuste. Oikeutettu etu. Arvioimme, että henkilötietojen käsittely on tarpeen apurahaprosessin hallinnoimiseksi ja hakemusten arvioimiseksi. DKCO on suorittanut intressivertailun sinun etujesi, sinun perusoikeuksiesi sekä meidän etujemme välillä. Monessa tapauksessa meidän ja sinun etusi ovat samanarvoisia. Olemme siitä huolimatta rajoittaneet henkilötietojen keruuta, niiden säilytysaikoja ja muita käsittelytoimenpiteitä vain niiden tarkoitusten kannalta tarpeellisiksi ajoiksi. Voit milloin tahansa vastustaa intressivertailun arviointia ja lukea lisää oikeuksistasi luvussa 3.

Säilytysaika. Henkilötietojasi säilytetään stipendiprosessin ajan. Voit hakemuksessasi antaa suostumuksesi siihen, että säilytämme yhteystietosi voidaksemme olla sinuun yhteydessä tulevien työmahdollisuuksien osalta. Jos olet antanut suostumuksesi, tietojasi säilytetään niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten tiedot kerättiin, tai kunnes peruutat suostumuksesi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä, @email.

Stipendinsaajan julkaiseminen sosiaalisessa mediassa

Käsiteltävät henkilötiedot. Valokuva. Muut opinto- tai työuraan liittyvät tiedot, jotka jaat kanssamme.

Oikeusperuste. Suostumus. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä, @email.

Säilytysaika. Henkilötiedot säilytetään, kunnes peruutat suostumuksesi.

Erityisiä henkilötietoryhmiä koskeva käsittely

Asiakastoimeksiantojen käsittelyssä voi olla tarpeen kerätä ja käsitellä niin sanottuja erityisiin henkilöryhmiin kuuluvia henkilötietoja (rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, ammattiliiton jäsenyys, terveyttä tai luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskevat tiedot) tai yksittäisiin rikoksiin liittyviä tietoja, kuten liiketoimintakielto, rahanpesulain rikkominen tai muu rikos. Erityisiin henkilöryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely tapahtuu tarkoituksessa auttaa asiakkaitamme valvomaan tai täyttämään sovellettavan lainsäädännön mukaisia oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan tai vahvistamaan, esittämään tai puolustamaan oikeudellisia vaateita.

Esimerkiksi perunkirjoituksissa keräämme ja käsittelemme erityisiin henkilöryhmiin kuuluvia henkilötietoja, kuten uskonnollisen yhdyskunnan jäsenyyttä, tai mahdolliset velat, kuten hoitokulut. Samoin työoikeudellisissa riidoissa voi olla asian kannalta tarpeen saada tietoja esimerkiksi työntekijän ammattiliiton jäsenyydestä mahdollisia liittoneuvotteluja varten tai muita erityisiin henkilöryhmiin kuuluvia henkilötietoja syrjintäasioissa avustamista varten.

Kolmansien osapuolten henkilötiedot

Jos toimitat meille tietoja vastapuolistasi, työntekijöistäsi tai muista henkilöistä, sinun on varmistettava, että kyseiset henkilöt ovat tietoisia henkilötietojensa toimittamisesta meille ja palveluntarjoajillemme ja ymmärtävät miten käsittelemme heidän henkilötietojaan.

Miten emme käsittele henkilötietojasi

DKCO ei käytä automaattista päätöksentekoa, mukaan lukien profilointia.

Kenelle jaamme henkilötietoja?

Lähtökohtana on, että DKCO käsittelee henkilötietoja vain oman organisaationsa sisällä. Voidaksemme kuitenkin toimittaa sinun tai organisaatiosi pyytämät palvelut saatamme joutua jakamaan henkilötietojasi toimijoille, jotka ovat itse rekisterinpitäjiä vastaanottamiensa henkilötietojen käsittelyssä (esim. viranomaiset, tuomioistuimet ja tilintarkastusyhteisöt), sekä ulkoisille palveluntarjoajille, jotka tuottavat meille palveluja (ns. henkilötietojen käsittelijät). Henkilötietojen käsittelijät suorittavat palveluja puolestamme ja käsittelevät henkilötietoja sopimuksen mukaisesti vain meidän tarkoituksiimme ja ohjeidemme mukaisesti. Tämä voi sisältää esimerkiksi selvityksiä (KYC) rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseksi, kolmannen osapuolen käyttämistä työnhakijoiden soveltuvuustestien suorittamiseen, tapahtumien järjestämistä tai hallinnollisia palveluja. Tarkempaa tietoa henkilötietojen jakamisesta löytyy yleisistä ehdoistamme.

Niissä tapauksissa, joissa siirrämme henkilötietoja palveluntarjoajalle, varmistamme sopimuksissa, että henkilötietojasi käsitellään ja suojataan asianmukaisesti ja lainsäädännön sekä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Henkilötietojen siirto ETA-alueen ulkopuolelle

DKCO käsittelee henkilötietojasi pääasiallisesti EU:n ja ETA:n sisällä. Teknisistä syistä DKCO:lle saattaa ilmetä tarve viedä osa henkilötiedoistasi kolmansiin maihin, joissa henkilötietojen turvataso on alempi kuin EU:n ja ETA:n sisällä. Mikäli sellaiset maat eivät kuulu EU-komission antamaan päätökseen riittävästä tietosuojan tasosta, käsittely turvataan muilla asianmukaisilla turvatoimilla. Sellaiset turvatoimet ovat usein esimerkiksi EU-komission antamat vakiolausekkeet. Lisätietoja näistä löydät täältä: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_fi (osa tiedoista englannin kielellä). Kolmannet maat, jotka tarjoavat riittävän tasoisen tietosuojan, löydät täältä: Data protection adequacy for non-EU countries (osa tiedoista englannin kielellä).

Miten suojaamme henkilötietosi?

DKCO pitää henkilötietojesi suojaamista tärkeänä ja käsittelee niitä huolellisesti korkean tietoturvan ja luottamuksellisuuden periaatteiden mukaisesti. Toteutamme siksi asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojataksemme tallentamamme ja käsittelemämme henkilötiedot tahattomalta tai laittomalta tuhoamiselta, häviämiseltä, luvattomalta luovuttamiselta tai luvattomalta pääsyltä tallentamiimme ja käsittelemiimme henkilötietoihin. Käytännössä tämä tarkoittaa muun muassa laitesalausta (VPN-yhteydet), tietoturvakäytäntöjen ja sisäisten prosessien säännöllistä tarkistamista ja päivittämistä sekä jatkuvaa tieto- ja tietoturvallisuuskoulutusta järjestelmiemme ja työskentelytapojemme turvaamiseksi.

Päivitykset

Voimme päivittää tietosuojaselostetta käsittelymme tai sovellettavan lainsäädännön muutosten vuoksi.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 3.3.2026.