Neljä työoikeudellista tilannetta, jossa kannattaa ottaa yhteyttä asianajotoimistoon

HR-johtajana tai johtoryhmän jäsenenä tiedät, että jotkut päätökset ovat vaikeampia kuin toiset. Ei siksi, että sinulta puuttuisi osaamista, vaan siksi, että tietyt tilanteet vaativat toisen näkökulman – erityisesti kun sekä inhimilliset että juridiset näkökulmat on punnittava yhteen.

Tässä neljä tilannetta, joissa asiantuntija-avun hakeminen varhaisessa vaiheessa kannattaa.

Pitkäaikaisesti sairauslomalla oleva työntekijä, jonka irtisanomista harkitaan

Työntekijä on ollut sairauslomalla yli 12 kuukautta. Lääkärintodistukset jatkuvat, mutta liiketoiminta tarvitsee roolin täytetyksi. Harkitsette irtisanomista.

Tämä on yksi vaikeimmista HR-kysymyksistä. Kyse on ihmisen terveydestä ja taloudellisesta turvallisuudesta. Lisäksi riskeeraatte syrjintäsyytteet, jos prosessia ei hoideta oikein. Tällaisissa tapauksissa on kysyttävä esimerkiksi seuraavia kysymyksiä: Onko meillä ennusteita? Olemmehan dokumentoineet kaikki kohtuulliset sopeutumisyritykset? Pitäisikö meidän tarjota uudelleensijoittamista?

Työkyvyttömyys irtisanomisperusteena edellyttää Suomessa tiukkojen oikeudellisten kriteerien täyttymistä. Virheellinen käsittely voi johtaa merkittävään korvaus- tai hyvitysvelvollisuuteen.

Palkka-asia, jossa epäillään ikäsyrjintää

Suomen lainsäädäntö vaatii todistettavaa objektiivisuutta palkka-asioissa. Ei riitä, että ”tuntee” sen olevan oikeaa – se on myös pystyttävä osoittamaan.

Ikäsyrjintää voi esiintyä esimerkiksi uudelleenjärjestelyissä, joissa organisaatio uudistetaan ja tarjotaan uusia tehtäviä sisäisesti. Tilanteissa joissa työnantaja päätyy irtisanomisiin tietyllä osastolla, voi myös esiintyä ikäsyrjintää. Tällöin voi olla tarpeen perustella, miksi irtisanominen ei ole ikäsyrjintää.

Palkkasyrjintä on erittäin ajankohtainen aihe, johon liittyy huomattava juridinen vastuu. Jos asia eskaloituu, se voi vaikuttaa yrityksen maineeseen ja työntekijöiden sitoutumiseen.  Palkkaerot on pystyttävä perustelemaan objektiivisesti, ja päätökset on tuettava asianmukaisella dokumentaatiolla.

Häirintäilmoitus ylempää johtajaa vastaan

Työntekijä ilmoittaa tulleensa häirityksi esimiehensä toimesta – henkilö, joka kuuluu yrityksen johtoryhmään. Ilmoitus sisältää vakavia väitteitä verbaalisesta aggressiosta ja vallan väärinkäytöstä.

Tätä ei voida käsitellä tavanomaisissa HR-kanavissa, kun epäiltykuuluu johtoryhmään. Kuka tutkii asian tällaisissa tapauksissa? Miten varmistetaan, että selvitys tehdään riittävällä ja puolueettomalla tavalla? Puolueettomuus ja luottamuksellisuus ovat ratkaisevia.

Virheellinen tutkimus voi johtaa sekä uhrin huolimattomaan käsittelyyn että epäillyn epäoikeudenmukaiseen kohteluun. Ulkopuoliset juridiset asiantuntijat voivat varmistaa oikean prosessin.

Vanhempainvapaalla olevan työntekijän irtisanominen

Yrityksen on tehtävä irtisanomisia taloudellisista syistä. Yksi asianomaisista on tällä hetkellä vanhempainvapaalla. Miten ja milloin tällainen päätös tehdään ja milloin irtisanottava voidaan irtisanoa?

Vanhempainvapaa on Suomen lain mukaan vahvasti suojattu – hyvästä syystä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että irtisanominen olisi mahdotonta todellisista taloudellisista syistä. Se edellyttää kuitenkin, että työnantaja hoitaa prosessin asianmukaisesti ja että on olemassa selkeä dokumentaatio, joka osoittaa, ettei vanhempainvapaalla ollut vaikutusta päätökseen. Todistustaakka on kokonaan teillä työnantajana.

Näillä tilanteilla on yksi yhteinen tekijä: ne syntyvät, kun inhimillinen ja juridinen törmäävät. Oikea toimintatapa ei aina ole ilmeinen, ja varhainen keskustelu asiantuntijan kanssa voi säästää aikaa, rahaa ja suhteita.