Ett åländskt kontorslandskap
På DKCO arbetar vi sedan flytten till Köpmansgatan 4, för två år sedan, i ett öppet kontorslandskap. Det här innebär att vi alla, inklusive chefen, sitter i ett rum på drygt 80 kvm och arbetar. Det enda som avskiljer arbetsplatserna är gröna, trädformade ljudabsorbenter, modell ”barbapapa”. Få, om ens någon advokatbyrå i Norden, arbetar så vitt vi vet på det här sättet.
I allmänhet anses väl kontorslandskap vara blodtryckshöjande och visst fanns det farhågor om ökad stress då vi övergav våra enskilda rum. Även om jag inte mätt blodtrycket på ett tag kan jag säga att farhågorna inte besannats. Det tog ett tag att vänja sig till den nya omgivningen, men nu är det svårt att tänka sig att återgå till egna rum. Till saken hör också att vi inte har några egna platser. Den som kommer först får först välja, men man får inte sitta på samma plats som dagen innan. Arbetsplatserna hålls städade och den morgontidiga får en liten belöning.
Det öppna landskapet skapar en gemenskap och ett effektivt informationsutbyte som förbättrar arbetsprestationerna. Särskilt jag, som en förhållandevis ung jurist, drar mycket nytta av att mellan varven snappa upp ”gamylernas” diskussioner. Visst finns det tillfällen då man får be grannen som våldför sig på hålstansen att flytta på sig eller be personen som går upp i falsett att dämpa sig lite. Men summa summarum vinner fördelarna över nackdelarna.
För den som är intresserad av att arbeta i ett kontorslandskap kan följande tips baserade på våra erfarenheter vara intressanta:
- Skaffa ljudabsorbenter, det finns riktigt snygga modeller
- Rotera platserna, det ger nya impulser och variation
- Inred ett tyst rum, för högljutt arbete och särskilda samtal
- Välj lugna ringsignaler på telefonerna, förslagsvis mjuk jazz
- Godkänn så kallat ”snarvel” i viss mån, det ökar trivseln
- Skaffa mikrofoner till telefonerna som avskärmar sidoljud, det förbättrar samtalskvalitén
